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# Mode privé

Restreignez la visibilité des enregistrements : par compte, par utilisateur ou pour un enregistrement précis.

Le mode privé restreint la visibilité des enregistrements. Un utilisateur en mode privé ne voit que ses propres appels. Les administrateurs voient tous les appels.

{% hint style="info" %}
Prérequis : être administrateur du workspace pour modifier les réglages de confidentialité du compte ou d'un utilisateur.
{% endhint %}

## Les trois niveaux

| Niveau            | Ce qui est restreint                                                     | Où le régler                                                 |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------ |
| Le compte entier  | Les non-administrateurs ne voient que leurs propres appels               | « Settings », section « Privacy », « Private Mode »          |
| Un utilisateur    | Les appels de cet utilisateur ne sont visibles que par lui et les admins | « Settings », « Users & Teams », colonne « Private »         |
| Un enregistrement | Cet appel n'est visible que par son propriétaire et les admins           | Vue de l'appel, menu « ⋮ » en haut à droite, « Set private » |

## Réglages du compte (section « Privacy »)

* « Private Mode » : les non-administrateurs ne voient que leurs propres appels.
* « User Video Privacy Control » : autorise les non-administrateurs à passer leurs propres appels en privé ou en public.
* « Default Privacy for New Admins » : les appels de tout nouvel administrateur sont privés par défaut.
* « Default Privacy for New Users » : les appels de tout nouvel utilisateur sont privés par défaut.
* « Non-Admin Private Agents » : autorise les non-administrateurs à créer leurs propres agents privés.
* « Internal Domains » : les domaines email de votre entreprise. Une réunion dont tous les participants sont sur l'un de ces domaines est considérée comme interne.

![Section Privacy dans Settings](https://3785996597-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FU54oKzNb3EyinriyUP5P%2Fuploads%2Fc6n2IiUee91C4K9e9mgI%2F10-settings-privacy.png?alt=media)

### Déclarer vos domaines internes

Le domaine de votre entreprise est déjà reconnu : Praiz le déduit des adresses email de votre équipe. Ajoutez un domaine seulement si votre entreprise en utilise plusieurs, par exemple une seconde marque ou un ancien nom de domaine. Saisissez-le dans le champ de la carte « Internal Domains ».

Praiz se sert de ces domaines à deux endroits : l'email d'opt-out, qui n'est jamais envoyé sur une réunion entièrement interne (voir « Rétention et opt-out d'enregistrement »), et le critère « Meeting type » des règles d'automatisation des agents (voir « Utiliser un agent »).

## Passer un utilisateur en mode privé

1. Ouvrez « Settings », onglet « Users & Teams ».
2. Sur la ligne de l'utilisateur, cliquez sur l'icône crayon.
3. Activez « Private », puis enregistrez.

Résultat attendu : la colonne « Private » affiche « Yes » pour cet utilisateur. Ses appels ne sont plus visibles par les autres membres, sauf les administrateurs.

## Passer un enregistrement en privé

1. Ouvrez l'appel depuis « My Recordings ».
2. En haut à droite, cliquez sur le menu « ⋮ ».
3. Choisissez « Set private ».

![Menu de la vue d'un appel avec l'option Set private](https://3785996597-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FU54oKzNb3EyinriyUP5P%2Fuploads%2FAh8IcyTv8ymwFMt9mKIi%2F15-recording-more-menu.png?alt=media)

Résultat attendu : l'appel n'est plus visible que par vous et les administrateurs. Un non-administrateur ne peut le faire que si « User Video Privacy Control » est activé.

## Consentement à l'enregistrement

En visioconférence, le bot demande à entrer dans la réunion. L'hôte l'admet ou le refuse. L'hôte peut aussi retirer le bot à tout moment pendant la réunion. L'enregistrement s'arrête quand le bot est retiré. Voir « [Enregistrer vos conversations](/capter-et-transcrire/enregistrer-vos-conversations.md) ».

## Pages liées

* « Permissions et utilisateurs » pour les rôles et l'invitation des utilisateurs.