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# Rétention et opt-out d'enregistrement

Prévenir les participants avant un enregistrement et supprimer automatiquement les vidéos après une durée choisie.

Deux réglages d'administration encadrent l'enregistrement : l'email d'opt-out envoyé aux participants avant une réunion, et la durée de conservation des vidéos. Ils se trouvent dans « Settings », onglet « Compliance ».

{% hint style="info" %}
Prérequis : être administrateur du workspace.
{% endhint %}

## Email d'opt-out (« Recording opt-out email »)

Quand ce réglage est actif, Praiz envoie un email aux participants externes environ 10 minutes avant le début d'une réunion à enregistrer. L'email contient un lien pour refuser l'enregistrement. Un refus annule l'enregistrement pour tous les participants.

Chaque participant externe reçoit un seul email par réunion, quel que soit le nombre d'utilisateurs Praiz invités. Une réunion entièrement interne ne déclenche aucun envoi : Praiz reconnaît vos collègues à leur domaine email. Si votre entreprise utilise plusieurs domaines email, déclarez-les dans « Settings », onglet « Privacy », carte « Internal Domains ». Voir « Mode privé ».

Praiz envoie cet email uniquement pour les réunions des utilisateurs dont l'agenda est connecté.

## Durée de conservation (« Recording retention »)

Choisissez la durée de conservation, ou « Keep forever ». Après cette durée, Praiz supprime automatiquement les vidéos, leur transcription et toutes les données associées. La suppression s'exécute une fois par jour. Elle est définitive.

![Onglet Compliance dans Settings](https://3785996597-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FU54oKzNb3EyinriyUP5P%2Fuploads%2Fo5GrqjuIfTtMlCBUI7Q6%2F07-settings-compliance.png?alt=media\&token=634d8076-3d9c-4afa-bde7-9b325147502c)

## Réglages par utilisateur (« Per-user settings »)

Dans le tableau en bas de l'onglet, ajustez l'email d'opt-out et la durée de conservation utilisateur par utilisateur. « Default » reprend le réglage du compte. La colonne « Calendar » indique si l'agenda de l'utilisateur est connecté.

Résultat attendu : les réglages s'appliquent aux prochaines réunions. La suppression s'applique aux vidéos qui dépassent la durée choisie.

## Pages liées

* « Mode privé »
* « Permissions et utilisateurs »