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# En visioconférence

Un bot Praiz rejoint vos réunions Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex pour les enregistrer et les transcrire.

Une fois votre agenda connecté, le bot Praiz rejoint automatiquement les réunions qui correspondent à vos préférences d'enregistrement.

{% hint style="info" %}
Prérequis : un agenda Google ou Outlook connecté. Voir « Connecter votre agenda ».
{% endhint %}

## Comment ça marche

1. Le bot demande à entrer dans la réunion un peu avant l'heure.
2. L'hôte l'admet ou le refuse. Si un client organise la réunion, ce client est l'hôte. Si le bot reste en salle d'attente, il repart après une dizaine de minutes.
3. Le bot annonce l'enregistrement. L'hôte peut retirer le bot à tout moment pendant la réunion. L'enregistrement s'arrête quand le bot est retiré.
4. À la fin de l'appel, l'enregistrement apparaît dans « My Recordings ». Praiz le transcrit, puis vos agents s'appliquent.

Quand tous les participants quittent la réunion, le bot part aussi. Pour le faire revenir ou l'envoyer dans une réunion non planifiée, voir « Call the Bot ».

## Choisir quelles réunions enregistrer

Dans « Calendar », section « Recording Preferences », cochez les réunions que le bot doit enregistrer :

* « Record external meetings » : les réunions avec au moins un participant extérieur à votre entreprise.
* « Record internal meetings » : les réunions où tous les participants ont votre domaine email.
* « Record meetings where I'm not the organizer » : les réunions où vous êtes invité sans être l'organisateur.
* « Record recurring meetings » : les réunions qui se répètent dans votre agenda.
* « Record confirmed meetings » : uniquement les réunions que vous avez acceptées.
* « Record only self hosted » : uniquement les réunions que vous avez organisées.

Cliquez sur « Save ».

Les deux dernières cases restreignent les autres. Si vous les cochez toutes, certaines réunions ne sont plus enregistrées. Pour enregistrer toutes vos réunions, cochez uniquement les quatre premières cases.

Dans « Upcoming meetings », le bouton « Record Call? » permet de décider réunion par réunion. Quand une réunion est en cours, le bouton « Send bot now » apparaît sur sa carte : cliquez dessus pour envoyer le bot immédiatement.

Changez le nom du bot dans la même section (« AI assistant Name »). Un nom explicite évite que vos interlocuteurs parlent au bot avant votre arrivée.

![Page Calendar avec les préférences d'enregistrement et les prochaines réunions](https://3785996597-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FU54oKzNb3EyinriyUP5P%2Fuploads%2FWngKUY9xLDzvj2CD49Pd%2F01-calendar.png?alt=media)

## Outils de visioconférence pris en charge

* Zoom
* Google Meet
* Microsoft Teams
* Webex

Aucune configuration n'est nécessaire dans ces outils.

## Plusieurs collègues équipés de Praiz dans la même réunion

Un seul bot rejoint la réunion. L'enregistrement est rattaché à l'organisateur. Tous les participants équipés de Praiz le retrouvent avec la recherche globale.

## Pages liées

* « Connecter votre agenda »
* « Par téléphone »
* « En présentiel »