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# Connecter votre agenda

Connectez Google Calendar ou Outlook pour que le bot rejoigne automatiquement vos visioconférences Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex.

Chaque utilisateur connecte son agenda depuis la page « Calendar ».

## Prérequis

* Une licence payante. Une licence gratuite ne permet pas de connecter un agenda.
* Un agenda Google Calendar ou Outlook, avec la même adresse email que votre compte Praiz.

## Ce que la connexion permet

* Le bot rejoint les réunions Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex planifiées dans votre agenda, selon vos règles d'enregistrement.
* Praiz associe les participants de la réunion à l'appel. Praiz rattache ainsi l'appel aux contacts de votre CRM.

Aucune configuration n'est nécessaire dans Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Webex. Le bot demande à entrer dans la réunion comme un participant. L'hôte l'admet ou le refuse. L'hôte peut aussi retirer le bot à tout moment pendant la réunion.

## Connecter Google Calendar ou Outlook

1. Ouvrez « Calendar » dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur « Connect Google » ou « Connect Outlook », avec la même adresse email que votre compte Praiz.
3. Autorisez l'accès à votre agenda.

Résultat attendu : la liste « Upcoming meetings » affiche vos prochaines réunions, chacune avec le bouton « Record Call? ».

![Page Calendar avec les prochaines réunions et les préférences d'enregistrement](https://3785996597-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FU54oKzNb3EyinriyUP5P%2Fuploads%2Fiz2zoOl0dbWE4fQ3kZ9P%2F01-calendar.png?alt=media)

## Régler les préférences d'enregistrement

Sur la même page, section « Recording Preferences » :

| Réglage                                         | Effet                                                                      |
| ----------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| « AI assistant Name »                           | Le nom du bot affiché dans la réunion (par défaut « Praiz - AI Recorder ») |
| « Send recordings to »                          | Le workspace où vos enregistrements sont sauvegardés                       |
| « Record external meetings »                    | Réunions avec au moins un participant externe                              |
| « Record internal meetings »                    | Réunions dont tous les participants ont votre domaine email                |
| « Record meetings where I'm not the organizer » | Réunions où vous êtes simplement invité                                    |
| « Record recurring meetings »                   | Réunions récurrentes                                                       |
| « Record confirmed meetings »                   | Uniquement les réunions que vous avez acceptées                            |
| « Record only self hosted »                     | Uniquement les réunions que vous avez organisées                           |

Les deux dernières cases restreignent les autres. Si vous les cochez toutes, certaines réunions ne sont plus enregistrées. Pour enregistrer toutes vos réunions, cochez uniquement les quatre premières cases.

Cliquez sur « Save ». Ajustez ensuite réunion par réunion avec « Record Call? ». Quand une réunion est en cours, le bouton « Send bot now » apparaît sur sa carte pour envoyer le bot immédiatement. Filtrez la liste avec « All » ou « Recordable meetings ».

![Bouton Send bot now sur la carte d'une réunion en cours](https://3785996597-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FU54oKzNb3EyinriyUP5P%2Fuploads%2FCyRyjnyTIwPenX9UWUO8%2F02-calendar-send-bot-now.png?alt=media)

## Déconnecter l'agenda

Cliquez sur « Disconnect Calendar » en bas des préférences. Le bot ne rejoint plus aucune réunion jusqu'à la prochaine connexion.

## Limites

* Un seul agenda par utilisateur.
* Le bot ne rejoint que les réunions où votre adresse email est organisateur ou participant.
* Un bot est dédié à une réunion. Un événement déplacé garde le même lien. Pour une réunion reportée, créez un nouvel événement.

## Dépannage

* Le bot ne vient plus : l'agenda est probablement déconnecté. Voir [Le bot ne rejoint plus mes réunions](/resoudre-un-probleme/le-bot-ne-rejoint-plus-mes-reunions.md).
* La connexion échoue : ouvrez Praiz en navigation privée et recommencez, avec votre adresse principale et non un alias.
* Une réunion n'est pas enregistrée : vérifiez les cases de « Recording Preferences » et le bouton « Record Call? » de la réunion.

## Pages liées

* [En visioconférence](/capter-et-transcrire/enregistrer-vos-conversations/en-visioconference.md)
* [Call the Bot](/capter-et-transcrire/enregistrer-vos-conversations/call-the-bot.md)
* [Le bot ne rejoint plus mes réunions](/resoudre-un-probleme/le-bot-ne-rejoint-plus-mes-reunions.md)